随着社会的飞速发展,各种通讯软件应用的加强,书信等传统的通讯方式慢慢地被淘汰。但是在生活中有时候又会需要用到书信,譬如说请假条、寻人启事、申请书等,每到了这个时候,很多人就会犯难,原因是他们压根都不知道书写的格式是什么样的,严重的话还可能影响到自己的职称评定等一系列事情,那么如何解决这个问题呢?常用的书写格式有哪些呢?
“此致敬礼”是什么意思
人们写信,常在末尾写“此致”,另一行写“敬礼”,“此致”后面不加标点,“敬礼”后面用感叹号,这已经成为一种格式。“敬礼”好懂,“此致”是什么意思?
这就要弄清“此致”的含义和作用。“此”者,不是指后面的“敬礼”,而是指前面信中所写的内容。写回信,末尾用“此复”;下通知,末尾用“此通知”;发命令,末尾用“此令”;出布告,末尾用“此布”。这些都是煞尾语,“此”字的作用在于概指前文,了结全篇。“致”者,尽也,与也,含有无保留地给与或呈献之意。
“致××书”即“与××书”、“致词”即“献词”。“此致”二字连用,译成白话,意思是“上面的话说完了”,或者是“上面的话都说与你了”。它是一封信的煞尾,而不是“敬礼”的动词,两者之间不存在动宾关系。因此,“此致”后面不应该不加标点,而应该用句号断开。
此致敬礼的格式
1、第一种是在正文结束后,换一行空两个格写上“此致”,然后再换一行顶头写“敬礼”。“敬礼”后面可以加感叹号,不过只能加感叹号,不能加别的标点。
2、第二种方法是在正文结束后,不换行,紧接着写上“此致”,然后在换行空两个格写上“敬礼”。
常见的写作格式
1、书信格式
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
2、启事
①标题:第一行居中写明“XX启事”。
②正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
③署名。
④日期。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
3、请假条
①标题:第一行居中写明“请假条”。
②称呼:第一行顶格写,后用冒号。
③正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
④署名。
⑤日期。
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