WPS Office是我们在工作中最常用的办公软件，它拥有丰富的云端功能。
对于云端功能，绝大部分用户都“不知庐山真面目，只缘身在此山中”。
那么，“云”到底是什么，有什么作用呢？
多设备跨平台同步
过去，各类文档都需要先存储在本地，这意味着一旦离开存储的设备，便无法及时获取。WPS 的「云文档」则会将文档加密存储于云空间，你可以在多款设备登录自己的 WPS 账号，查看你保存在云空间的文档。
例如，你有一份工作文档存储在公司电脑，可以通过操作将文档保存至云端。当你在通勤路上急需使用该文档时，便可使用手机打开 WPS 并登录账号查阅文档，使文档查阅不再受原终端存储设备的限制。
历史版本恢复
如果你还在为文档多次改版不易存储、意外关闭文档丢失数据的情况而烦恼，那么不妨试试 WPS 云文档的「历史版本」功能。
开启该功能后，用户每一次编辑文档都会自动以时间、修改人存储改动记录，仅需右键点按文档，选择历史版本即可预览所有文档版本。
每一个 WPS「云文档」存储的文档版本，你可以随时点按「预览」或「恢复」，文档丢失再也不怕。
文档链接分享
使用 WPS「云文档」后，文档的分享不需要先花时间下载至本地，你仅需点按「分享」按钮，便能以链接的形式分享文档，一个链接即是一份文档，一般打开链接便能预览文档。
当文档以链接形式分享时，可支持自定义「编辑权限」，即可设置查看、编辑、指定人查看或编辑等多种权限，避免文档被随便改动；同时还可支持自定义「有效期」，即可设置文档的有效期，避免文档外传以及被清理失效等风险。
团队高效协作
WPS「云文档」还是团队「多人协同创作」的高效利器。常用的文字、表格、PPT办公文档皆可以通过分享文档链接、邀请他人进行协作的方式实现多人实时在线查看和编辑文档。
如果你希望指定参与协作的成员，可设置指定的文档协作者，即使他人转发分享链接，没有权限的人也将无法查看。
此外，WPS「云文档」还支持创建团队、共享文件夹，从而让同一个团队和文件夹中的成员可以共同查看、编辑文档，让团队信息数据共享、高度互通，实现更加高效的「协同创作」。
全文快速检索
文档数量逐日增多，如果你想要让「找寻」变得快速准确，可以试试 WPS 云文档强大的搜索功能。
无论在电脑还是手机，将文档备份至 WPS「云文档」后，你可以通过在搜索框中输入关键词，找到相关文档的存储路径。
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