RFQ(Request for Quotation)报价请求,是最常用的外贸术语,指买家向卖家发送询盘,可能是电子邮件或传真,通常主题会出现RFQ字样。在国际贸易中,交易都是从RFQ开始,外贸人面对RFQ不仅仅是简单报价,还要善于使用各种技巧促成交易。RFQ具有一定的保密性。
rfq报价技巧
1.在询价(RFQ)之前准备好你的RFI
在询价(RFQ)之前,不要跳过RFI(信息请求)这一步,以便收集信息并帮助做出下一步的决定。信息请求是买方用来收集有关各种供应商能力的书面信息的标准业务流程,这将更好地指导购买决策。
一般来说,买方需要提供信息,包括用户场景、市场研究和产品概念。此外,还应该准备一般的规格,如电气规格、机械规格、时间表、新功能实施计划等。分享的信息越多,就越能得到电子制造商的信任和帮助。供应商也可以成为你的合作伙伴。
2.描述你的产品
在收集完供应商信息后,现在你对自己的产品有了更清晰的路线图,并希望从合格的电子制造供应商那里获得项目的最佳价格。用文档描述你的产品是开始准备询价的第一步。描述产品可以是对设计概念、规格和功能等文件进行定义和准备。
3.清晰和精确的需求
为了确定产品的形状和每个部分,清晰和精确的工业和机械设计是至关重要的。即使你把产品的长度修改1厘米,也可能影响报价。产品的尺寸和形状以及产品的组装方式应在文件中准确描述。
4. 测试要求
为了确保你的产品功能正确并符合你的期望,明确界定测试要求是与制造商合作的一个不可或缺的过程。通过正式RFQ门户进行询价的形式,可以提醒供应商竞标情况。更为详细的应标使采购代理能够做出明智的决定。在竞标情况下,供应商提供折扣或条款,可以带来显著的成本节约。
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