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内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。依笔者之见,做好科室内勤工作,应该做到以下几点:
一、负责处办公室内勤的日常工作。
二、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况。
三、草拟工作计划和通知、通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。
四、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。
五、建立健全保卫工作档案,负责本处材料打印文件的收发、传阅、催办,随时收集及编写信息材料,为全处各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。
六、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作。
七、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
八、做好处领导交办的其他工作。
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