在现在的信息时代，通讯逐渐变成一件简单的事情，而电子邮件在这里面则扮演着重要的角色，国内的电子邮件发送非常简单，只用在常见的网站上注册一个账户，就可以跟自己的朋友或者同事互相发送邮件了。但是，如果你身处国外的话，作为国外通讯的主流，写email则是每个人必备的技能，也许你会说不就是发个信息吗？哪里会这么麻烦。但小编要告诉你的是，别把国外主流的通讯想的这么简单，它其实是有许多需要注意的事项的，接下来就让小编来教教一封正确的email具体该如何发吧。
电子邮件在网络中传输和网页一样需要遵从特定的协议，常用的电子邮件协议包括 SMTP，POP3，IMAP。其中邮件的创建和发送只需要用到 SMTP协议，所以本文也只会涉及到SMTP协议。SMTP 是 Simple Mail Transfer Protocol 的简称，即简单邮件传输协议。
如果你的邮件逻辑混乱、很难看懂，那就说明你本人思路不清，工作时经常颠三倒四；如果你的邮件充满了语句不通顺或者拼写、语法错误，基本上可以肯定你这人就是粗枝大叶、不讲究细节。不信你把你的同事一个个在脑海里捋一遍，100%都比你强的多！
所以，你的邮件就代表着你的工作作风和个人风格，每一封电邮都会默默增加或者减少你的Credibility和Reputation。所以，「邮件写得好，升职加薪少不了」，可绝不是夸张。
Email原则
及时回邮件！
和电话「现开销」不同的是，邮件的存在是为了给对方一定时间处理你的要求或者询问，然后回复你。重点在于：要「回复」你！
有的人可能因为太忙忘记回了，有的人可能因为不知道怎么回就不回，这些都是非常不专业的做法。
正确的做法是：
【2分钟原则】
如果一封邮件能在2分钟内就处理完的，立刻、马上、现在处理；
如果2分钟处理不完的，记得要把它标注下来，等你有空了或者收集所有资料了再回复。可以用Outlook自带的「提醒」功能，可以记在小本本上，也可以在电脑里专门建一个Folder，把这些今天要处理的邮件拖进去。
【24小时回复】
这一条在美国普遍适用：原则上，所有邮件都默认需要二十四小时内回复
写邮件需要注意什么
一、主题
邮件的主题经常被人忽略，要么就不写，就算写了也不够具体，让别人误以为是垃圾邮件。要知道，你的教授老师、同学等可能一天会收到上百封邮件，如果没有清晰明了的主题，除了耽误事情的进展，更可能得不到自己想要的信息。
二、头一次跟对方联系，或者不熟悉
要正式一点，最好用 “Dear+姓”，比如Dear Mr. green, Mrs. Green。如果不知道对方（女性）是否已婚，用“Ms.”来代替“Miss”或“Mrs.”最保险。如果不知道对方姓氏或性别，使用“Dear Sir/Madam”。
三、抄送（Carbon Copy）
有时候邮件需要抄送给其他人，要注意这个不能搞混乱了，特别是部门层级划分等，抄送错误也会很尴尬。
四、收件人不止一个
使用“Dear customers”或者“Dear partners”，给同事们可以写“Dear All”。
总的来说，我们写好邮件之后，一定要检查清楚，尽量减少错误，会让收件者对你印象加分，而且需要注意的是，一定要把礼貌记在心上，Please，Tank you一定要写。
五、开头称谓
跟对方邮件来往较多。用Hi XX或者Hello XX，比如Hi William。这种方式通常是用来你和对方关系很熟，或者你已经和对方来往过很多次邮件。不知道姓名的还可以直接用Hi。
结语
好了，以上就是小编分享的关于email的知识了，如果你是长期呆在国外的话，相信一定能用的到的。
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